DMS

El gestor documental Documany es una herramienta concebida para compartir, distribuir y gestionar la documentación de una organización en formato digital, contribuyendo así a:

1. Mejorar la gestión de la información y el conocimiento.
2. Automatizar procesos administrativos.
3. Reducir costes.

La gestión documental con el gestor documental Documany representa una oportunidad para mejorar la productividad de la empresa y reducir costes. Podrá tener almacenados sus documentos de calidad, de gestión medioambiental, de prevención de riesgos laborales, de marketing o de cualquier tipo que usted considere necesario.

Gestor documental Documany es un sistema de gestión documental de tecnología web configurable dentro de una Intranet/Extranet.  Posee un archivo electrónico de documentos seguro y centralizado. El sistema es administrable desde navegador, y dispone de funciones para la búsqueda y distribución controlada de documentos.

El gestor documental Documany reduce el tiempo dedicado a la búsqueda y localización de todo tipo de documentos archivados, gracias a la centralización de su base de datos en un servidor al que se accede a través del navegador del PC del usuario.

Un sistema de gestión documental genera ahorros en los procesos de tratamiento y almacenamiento de documentos, en la búsqueda de información y  en el consumo de material de oficina ( papel, toner, fotocopias, …).