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Caracteristicas Documany - gestion documental colaborativa

  Captura, organiza y conserva tus documentos digitales

Captura, organiza y conserva tus documentos digitales* Organiza los Documentos de tu empresa en las categorías que tu gestor del sistema haya creado.

* Etiqueta los Documentos libremente para poder organizar la información como creas más conveniente.

* Crea Documentos Web directamente desde la aplicación.

* Adjunta archivos de cualquier tipo a tus Documentos.

* Cambia un Documento a una versión anterior.

* Indica si un Documento se relaciona con otros.

* Explora los Documentos que hay relacionados con uno en concreto.

 

 

Accede a tus documentos digitales

* La herramienta de gestión documental Documany permite que accedas a tus documentos digitales de la forma más cómoda sin necesidad de instalar ningún software adicional.

 

* Podrás acceder a Documany desde los principales navegadores: Firefox, Internet Explorer y Chrome.

 

* Documany está disponible las 24 horas de los 365 día del año. Podrás acceder a tus documentos siempre que quieras.

 

 

Encuentra la información que buscas

* Busca rápidamente en el contenido de tus Documentos.

* Usa la búsqueda avanzada si no encuentras lo que buscas con la búsqueda rápida.

* Busca en el contenido de los archivos adjuntados a tus Documentos (archivos de tipo doc, xls, pdf y odt).

* Podrás ver los Documentos con más actividad.

* Visualiza qué categorías tienen más Documentos.

* Descubre qué etiquetas se están usando más. Podrás acceder a los Documentos con más etiquetas.

* Lista rápidamente Documentos por categorías o etiquetas.

* Ordena los listados de Documentos por nombre, código, categoría o versión.

 

 

Protege tu información en tu gestor documental

protege tu información en tu gestor documental

* Controla el acceso a la aplicación mediante usuario y contraseña.

* Bloquea un Documento para que otros no lo puedan editar.

* Haz que un Documento sea privado (solo tú podrás usarlo) o público (todos tendrán acceso a él).

* Documany controla el acceso simultáneo de varios usuarios a un Documento. El primer usuario que edita un Documento lo bloquea de forma que los demás usuarios no podrán modificarlo hasta que el usuario no haya finalizado su edición.

 

 

 

Colabora en la creación de tus documentos digitales

* Listado con la actividad reciente de los usuarios en el sistema (nuevas creaciones y modificaciones).

* Controla las distintas versiones de tus Documentos. Comenta los cambios introducidos en la versión para que otros usuarios sepan qué se ha cambiado o por qué.

* Compara distintas versiones de un documento para ver los cambios realizados por otros usuarios.

 

 

 

 

¿ Qué ventajas ofrece Documany - gestión documental colaborativa?

  • Reducción de tiempo en la búsqueda y localización de documentos
  • Reducción de costes de administración y almacenamiento
  • Aumento de la productividad de los equipos de trabajo.
  • Facilita la implantación de medidas de seguridad de los documentos.
  • Desaparición de tareas manuales monótonas y de escaso valor añadido.
  • Centralización de la base de datos documental
  • Optima organización de la información de acuerdo a criterios corporativos
  • Rapidez y agilidad en el acceso a la información compartida
  • Reducción de costes operativos en el procesamiento de documentos
  • Evita la manipulación y deterioro de los documentos físicos
  • Mejora de la imagen corporativa
  • Contribuye a la conservación del medio ambiente

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documento gestion documental