Caracteristicas Documany

 Con Documany:

Captura, organiza y conserva

* Organizar los Documentos de tu empresa en las categorías que tu gestor haya creado.

* Etiquetar los Documentos libremente para poder organizar la información como creas más conveniente.

* Crear Documentos Web directamente desde la aplicación.

* Adjuntar archivos de cualquier tipo a tus Documentos.

* Cambiar un Documento a una versión anterior.

* Indicar si un Documento se relaciona con otros.

* Ver que Documentos hay relacionados con uno en concreto.

Accede

* Podrás acceder a Documany desde los principales navegadores: Firefox, Internet Explorer y Chrome.

* Documany está disponible las 24 horas de los 365 día del año. Podrás acceder a tus documentos siempre que quieras.

Encuentra

* Buscar rápidamente en el contenido de tus Documentos.

* Usar la búsqueda avanzada si no encuentras lo que buscas con la búsqueda rápida.

* Buscar en el contenido de los archivos adjuntados a tus Documentos (archivos de tipo doc, xls, pdf y odt).

* Ver los Documentos con más actividad.

* Ver qué categorías tienen más Documentos.

* Ver qué etiquetas se están usando más. Podrás acceder a los Documentos con más etiquetas.

* Listar rápidamente Documentos por categorías o etiquetas.

* Ordenar los listados de Documentos por nombre, código, categoría o versión.

Protege

* Controlar el acceso a la aplicación mediante usuario y contraseña.

* Bloquear un Documento para que otros no lo puedan editar.

* Hacer que un Documento sea privado (solo tú podrás usarlo) o público (todos tendrán acceso a él).

* Documany controla el acceso simultáneo de varios usuarios a un Documento. El primer usuario que edita un Documento lo bloquea de forma que los demás usuarios no podrán modificarlo hasta que el usuario no haya finalizado su edición.

Colabora

* Ver la actividad reciente de los usuarios en el sistema (nuevas creaciones y modificaciones).

* Llevar el control de las distintas versiones de tus Documentos. Comenta los cambios introducidos en la versión para que otros usuarios sepan qué se ha cambiado o por qué.

* Comparar distintas versiones de un documento para ver los cambios realizados por otros usuarios.