Noticias de mginnova

Hemos puesto en marcha una nueva iniciativa que estamos seguros tendrá muy buena acogida entre todos los que ya han mostrado interés por Documany.

Para que los usuarios puedan ver de forma rápida qué puede hacer Documany hemos creado un video de demostración para que podáis ver las posibilidades de la aplicaci&oacu

Hemos creado una nueva sección en esta web que describe las características de Documany.

El gestor documental Documany es una herramienta concebida para compartir, distribuir y gestionar la documentación de una organización en formato digital, contribuyendo así a:

1. Mejorar la gestión de la información y el conocimiento.
2. Automatizar procesos administrativos.
3. Reducir costes.

La gestión documental con el gestor documental Documany representa una oportunidad para mejorar la productividad de la empresa y reducir costes. Podrá tener almacenados sus documentos de calidad, de gestión medioambiental, de prevención de riesgos laborales, de marketing o de cualquier tipo que usted considere necesario.

Gestor documental Documany es un sistema de gestión documental de tecnología web configurable dentro de una Intranet/Extranet.  Posee un archivo electrónico de documentos seguro y centralizado. El sistema es administrable desde navegador, y dispone de funciones para la búsqueda y distribución controlada de documentos.

El gestor documental Documany reduce el tiempo dedicado a la búsqueda y localización de todo tipo de documentos archivados, gracias a la centralización de su base de datos en un servidor al que se accede a través del navegador del PC del usuario.

Actualización (Junio 2010): ¡Ahora es posible usar Documany GRATIS!

La gestión documental es una de las funcionalidades más apreciadas por los usuarios de un portal B2E ya que simplifica el acceso a información indispensable para el correcto desarrollo de múltiples tareas.

No es el objetivo de este comentario adentrarme en las características técnicas en una buena herramienta de Gestión Documental sino más bien proponer algunas “buenas prácticas” sobre como esta herramienta debe integrarse en la estructura de nuestro portal B2E.

La principal característica que debería tener un buen sistema estaría basada en un principio básico: poder para el usuario. Pero ¿cómo se puede materializar ese poder en un gestor documental?

La idea es como siempre sencilla y está tomada de una inacabable lista de aplicaciones web: permitir que los usuarios valoren e incluso comenten sobre la utilidad de los documentos. Con qué objetivos:

• Clasificar los resultados de las búsquedas utilizando como uno de los parámetros la popularidad de los documentos
• Servir de guía a los usuarios sobre lo que se van a encontrar
• Valorar estadísticamente la calidad (subjetiva) del archivo documental
• Ofrecer más interacción al usuario dando valor a sus criterios y apreciaciones.

Por otro lado, esta utilidad puede permitirnos ofrecer un cierto aire de informalidad al gestor documental ofreciendo una lista de “best sellers” que inviten a los usuarios de nuestro portal B2E a bucear en información que de otra forma no les sería fácilmente accesible.