Documany Document Management System

Documany, Document Management System is open source software.  With Documany you can share, distribute and manage all your digital documents in your business, so:

1. You can manage better all your knowledge and information.
2. Automate your administrative processes.
3. Reduce your costs.

You can store your Quality Documents, your Administrative Documents or your Legal Documents. ¡Any Document is important for you!

You can use Documany with you web browser (Firefox, Chrome, Explorer) so you can use it with any computer. You don´t have to worry about operating systems. All your Documents are stored in a DataBase  Posee un archivo electrónico de documentos seguro y centralizado. El sistema es administrable desde navegador, y dispone de funciones para la búsqueda y distribución controlada de documentos.

El gestor documental Documany reduce el tiempo dedicado a la búsqueda y localización de todo tipo de documentos archivados, gracias a la centralización de su base de datos en un servidor al que se accede a través del navegador del PC del usuario.

Un sistema de gestión documental genera ahorros en los procesos de tratamiento y almacenamiento de documentos, en la búsqueda de información y  en el consumo de material de oficina ( papel, toner, fotocopias, …).

Además la implantación del Gestor documental Documany contribuye a optimizar los recursos informáticos y de sistemas de información, gracias a la organización racional de los documentos de acuerdo a criterios corporativos y operativos de la empresa.

La tecnología web facilita el acceso simultaneo de usuarios desde lugares distintos a documentos compartidos,  incrementando la productividad de los equipos de trabajo colaborativo.

Con el gestor documental Documany sus documentos están más seguros, porque evita la manipulación, deterioro y pérdida de los mismos. También facilita la implantación de medidas técnicas de seguridad en los sistemas de información mediante la utilización de backups, copias en remoto, etc.

Elimina las tareas monótonas y repetitivas dotando de mayor rapidez y agilidad los procesos y prestando mejor servicio a colaboradores y clientes.

Mejora la imagen corporativa interna y externa por la utilización de tecnología avanzada que además contribuye a la conservación del medio ambiente al reducir significativamente el consumo de papel.

¿ Qué ventajas ofrece el gestor documental Documany?

• Reducción de tiempo en la búsqueda y localización de documentos

• Reducción de costes de administración y almacenamiento

• Aumento de la productividad de los equipos de trabajo.

• Facilita la implantación de medidas de seguridad de los documentos.

• Desaparición de tareas manuales monótonas y de escaso valor añadido.

• Centralización de la base de datos documental

• Optima organización de la información de acuerdo a criterios corporativos

• Rapidez y agilidad en el acceso a la información compartida

• Reducción de costes operativos en el procesamiento de documentos

• Evita la manipulación y deterioro de los documentos físicos

• Mejora de la imagen corporativa

• Contribuye a la conservación del medio ambiente